Treinamentos é extremamente importante para as empresas, logo, vídeos para treinar novos funcionários é uma necessidade. Esses vídeos de treinamento podem reduzir muito o custo de mão de obra e o tempo porque são universais, consistentes e podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar. Além disso, vídeos de treinamento de alta qualidade são mais eficazes do que explicações em texto, guias ou instruções porque são mais intuitivos e explícitos.

Como criar um vídeo de treinamento pode ser um desafio para iniciantes que não fizeram nenhum vídeo de treinamento antes. Neste artigo, compartilharemos as maneiras mais simples para ajudá-lo a criar um vídeo de treinamento excelente e de nível profissional.

• Quais as etapas de criação de vídeos de treinamento eficazes?
• 1. Separe os dispositivos antecipadamente
• 2. Conheça seu público
• 3. Escreva um roteiro
• 4. Grave sua voz e sua tela
• 5. Edite o vídeo
• Conclusão

Quais as etapas de criação de vídeos de treinamento eficazes?

Felizmente, fazer um vídeo de treinamento não é tão complicado quanto você pensava, porém precisa de alguns preparativos e um bom plano antes de começar a fazer um. Vamos explicar como fazer um vídeo de treinamento em detalhes.

1. Separe os dispositivos antecipadamente

Antes de começar a criar um vídeo de treinamento, você precisa comprar ou alugar alguns equipamentos básicos. Você não precisa obter o equipamento que os profissionais usam. Só precisa fazer alguns trabalhos de casa em algum equipamento básico que funcione para você e caia dentro do orçamento. No entanto, não é preciso um ótimo equipamento para fazer ótimos vídeos de treinamento.

Listamos os equipamentos e softwares básicos que você precisará para fazer um vídeo de treinamento instrucional:

• Luzes
• Tripé
• Microfone/microfone de encaixe
• Câmera (recomendado)/Smartphone
• Software de gravação de tela
• Software de edição de vídeo
• Software de animação de vídeo

Além de baixar e instalar um software, é importante aprender a usar o software com antecedência. Pois isso será muito útil na criação de vídeos posteriores. Caso contrário, você gastará muito mais tempo juntando todos os pedaços dos vídeos e clipes de áudio. Se você for gravar uma cena, configure um fundo com um pano de fundo limpo. Se precisar de outros colegas para ajudá-lo, coordene uma programação para todos os participantes.

2. Conheça seu público

Depois de conseguir o equipamento básico e o software, você deve começar a fazer um vídeo de treinamento imediatamente? Definitivamente não. Conhecer seu público e entender o que eles precisam é vital para vídeos de treinamento com qualidade. Sem detalhar o objetivo de um vídeo de treinamento, o vídeo pode não ser tão eficaz quanto você esperava.

Normalmente, um vídeo de treinamento para o trabalho, é um vídeo que consta o regulamento, o serviço ou os produtos de uma empresa. Ou um vídeo tutorial demonstrando um processo de como usar um hardware/software ou resolver um problema específico.

Há uma lista de perguntas que você deve se fazer para melhor ajudá-lo com o plano de gravação:

• Você sabe quem é seu público?
• Você sabe qual é o objetivo de aprendizagem?
• Qual será a duração do vídeo?
• Qual é o seu tema?
• Como você deseja que o vídeo de treinamento seja gravado?

Você também pode consultar seu gerente ou colegas para adquirir ideias e conselhos sobre as expectativas do vídeo de treinamento e, em seguida, fazer uma lista com as respostas para as perguntas acima. Isso ajudará você a criar um vídeo informativo, orientado a propósitos e interessante.

3. Escreva um roteiro

Depois de responder às perguntas acima, você terá uma ideia um pouco completa sobre como criar um vídeo de treinamento. Em vez de configurar uma câmera e pressionar o botão de gravação, é aconselhável que você escreva um script para descrever o que deve ser incluído em um vídeo de treinamento primeiro.

Algumas pessoas podem até fazer esboços rápidos para mostrar o que vai acontecer no vídeo, mas não é obrigatório porque criar um storyboard é demorado e a maioria das pessoas não sabem desenhar.  

Se você é um iniciante que nunca fez um vídeo antes, escrever um roteiro pode ser um desafio. Aqui damos algumas dicas para você começar:

• Encontre um modelo simples de roteiro de vídeo online e imprima-o.
• Preencha o modelo em uma linguagem acessível.
• Anote a narração detalhadamente explicando o que você está fazendo e por que está fazendo.
• Deixe que outras pessoas leiam seu roteiro e lhe dêem opinião.
• Revise o script para ver se alguma etapa ou cena está faltando.
• Pratique algumas vezes antes de gravar.

Com seu roteiro em mãos, é hora de gravar o vídeo e o áudio para fazer o vídeo de treinamento.

4. Grave sua voz e sua tela

Algumas pessoas preferem gravar a narração e a tela separadamente e depois editá-las juntas mais tarde, porém outras podem fazer as duas coisas ao mesmo tempo para reduzir o esforço de edição. De qualquer forma, você precisará do suporte de um poderoso gravador de tela que pode ajudá-lo em ambos os casos.

Sendo assim, o iTop Screen Recorder é um gravador de tela de nível profissional que pode gravar vídeos em alta qualidade na tela. Ele permite que os usuários personalizem a tela de gravação, o que torna o vídeo de treinamento mais conciso. Ele suporta a gravação de áudio tanto de um microfone quanto de um alto-falante. Uma ampla variedade de formatos de saída está disponível, o que oferece conveniência para edição posterior em outros editores de vídeo ou upload do vídeo de treinamento para canais de vídeo. Este software também possui uma função Facecam. Além de tudo, não deixa marca d'água nos vídeos exportados e não tem limite de tempo quanto à duração do vídeo.

O software é tão fácil de usar que em um curto período de tempo os novatos em criação de vídeo sabem como criar um vídeo de treinamento com ele.

Como gravar sua tela para vídeos de treinamento:

Etapa 1: Baixe, instale e inicie o iTop Screen Recorder gratuitamente no seu PC com Windows 10/8/7.

Etapa 2: Clique na seta para baixo ao lado de "Full Screen" para selecionar uma opção de gravação. Se você quiser fazer um vídeo de treinamento com áudio, ative "Speaker" ou "Mic".

Etapa 3: Clique no grande botão vermelho "REC" para iniciar a gravação e para parar de gravar use o mesmo botão

Etapa 4: Selecione um caminho para salvar a gravação e desmarque "Add Watermark to Video".

Etapa 5: Clique no botão "Save" para salvar.

5. Edite o vídeo

Para fazer um vídeo de treinamento completo, você precisa cortar, aparar ou adicionar legendas aos clipes de vídeo e áudio. O iTop Screen Recorder vem com um editor de vídeo leve. Se você quiser um vídeo mais profissional, precisará de um software de edição de vídeo de nível profissional e um software de animação de vídeo. Porém será preciso um esforço extra para saber como criar um vídeo de treinamento com eles.

Conclusão

Atualmente, as empresas preferem cada vez mais educar e treinar seus funcionários com vídeos em vez de documentos escritos, porque os vídeos são mais visualmente atraentes e influentes. Espero que este guia lhe dê um pontapé inicial sobre como criar um vídeo de treinamento do seu local de trabalho. Um gravador de tela fácil de usar como o iTop Screen Recorder é uma grande ajuda para gravar sua tela e sua voz. Baixe o iTop Screen Recorder hoje para começar a criar vídeos de treinamento interessantes e objetivos.

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