A uma década atrás falar sobre trabalhar em casa, era algo desaprovado pelas empresas e superiores. Naquela época, trabalhar em casa era um símbolo de baixa eficácia e produtividade pouco competitiva. Muitos empregadores acreditam que seu desempenho no trabalho pode diminuir em home office, afinal, os gerentes não podem colocar os olhos em seus funcionários e seus pedidos não podem ser relatados diretamente.

Porém, tudo está mudando rapidamente hoje em dia. O surto de covid19 exige distanciamento social para evitar a perda de produtividade e o aprimoramento da proteção da saúde pública. Para evitar o risco de infecção, muitas empresas, especialmente os setores de TI exigem que seus funcionários trabalhem em casa, em vez de trabalhar no local de trabalho tradicional. Nesse caso, a reunião on-line e a videoconferência se tornam muito importantes para as empresas e seus funcionários.

Felizmente, com o desenvolvimento da tecnologia da Internet e o crescimento das necessidades de telecomunicações on-line, existem muitas opções diferentes de softwares de videoconferência que nos permitem fazer reuniões on-line. Cada opção tem uma orientação diferente e se adapta melhor em várias cenas. Vamos nos aprofundar um pouco mais neles e destacar suas diferentes funcionalidades:

• Comparação de diferente softwares de conferência online
• Necessidades em tempos de pandemia – O gravador de tela que te ajuda a gravar suas reuniões

Comparação de diferente softwares de conferência online

Zoom

O Zoom é considerado o software de conferência online mais popular e bem-sucedido da atualidade. Mesmo que o Zoom tenha causado algumas polêmicas durante a pandemia, isso não impediu o Zoom de se tornar a plataforma de conferência online mais popular em 2022.

O Zoom está aproveitando muitas dimensões em comparação com outras ferramentas de reunião online. Sua interface de usuário é surpreendentemente limpa e clara. Qualquer pessoa que tente usar este software de conferência online pela primeira vez pode obter acesso rápido à função principal do Zoom e estabelecer uma reunião online em um clique.

Quanto à funcionalidade, o Zoom suporta reuniões em operações simples e adaptáveis.

A reunião agendada é uma das principais funções. A “Calendar Integration” permite que você agende suas reuniões no Zoom usando o Zoom Scheduler Extension ou o Plug-In para Outlook com seu sistema de calendário existente.

Para ajudar o titular da conferência a gerenciar o horário da reunião e os participantes da reunião. O Zoom criou o recurso “Waiting Room”, que é basicamente uma fila para admitir deliberadamente os participantes para ingressar na reunião aumentando assim a segurança da reunião. Há também uma “Breakout Room” que permite dividir uma única chamada em grupos individuais. Assim, os participantes podem conversar sem transmissão para todos os participantes da reunião.

O Zoom também oferece suporte ao bate-papo em reunião. Durante uma reunião, você pode enviar sua mensagem por meio de bate-papo em tempo real para outros participantes da conferência. E a função de gravação é fornecida como uma opção para gravar o conteúdo e contexto importantes da reunião. Você pode iniciar a gravação manualmente e automaticamente. Além disso, você pode compartilhar sua tela com outro participante durante uma conversa, o que é um recurso útil.

Há também ferramentas adicionais para a conveniência do usuário. Por exemplo, os planos de fundo virtuais, que permitem exibir uma imagem ou um vídeo como plano de fundo da sua apresentação. E o Zoom tem um recurso chamado “Raise your hand”. Com este recurso você pode chamar a atenção do organizador/participantes para manter sua opinião sem interromper o fluxo atual do discurso. E também consta com uma ferramenta de pesquisa que pode ser usada durante a conversa.

Outro destaque que o Zoom adicionou ao seu software de videoconferência é “Touch-up My Appearance”. Ele suavizará sua aparência através da webcam, para fazer você parecer mais profissional e polido.

De um modo geral, o Zoom é gratuito, mas limita sua funcionalidade na versão gratuita. A versão gratuita do Zoom pode hospedar reuniões de até 100 participantes. É bonito o suficiente para a maioria dos cenários de trabalho. E limita o tempo da reunião em até 40 minutos, o que pode ser um problema crítico para o organizador da reunião. O plano premium do Zoom está acima de US$180 mais impostos, um tanto caro se levar em consideração o preço do dólar.

Skype

O Skype é um aplicativo de telecomunicações lançado inicialmente em 29 de agosto de 2003. Com 18 anos de aperfeiçoamento e evolução, o Skype tornou-se referência como ferramenta de comunicação por computador. Quando as pessoas conversam por áudio/vídeo online, elas se associam instintivamente ao Skype.

Quando mergulhamos nos recursos de conferência online do Skype, podemos ver que certamente existem diferenças entre eles. Diferente do Zoom, o Skype ainda se concentra em ligações por computador. Você pode acessar o painel de reuniões online rapidamente clicando em “Meet Now”, 60% por cento dos navegadores estão preparados para recursos de chamadas de computador.

A interface do Skype é meio confusa se comparada ao Zoom. O layout geral das funções do software segue a lógica das telecomunicações tradicionais, como discagem por telefone fixo e celular.

Ao iniciar uma reunião online, você pode convidar participantes enviando a eles o código da sala ou enviando o convite por meio de seus contatos do Skype. Durante a conversa, você pode digitar a mensagem clicando em “Chat”. Você também pode enviar emojis para mostrar suas emoções, e é possível também enviar fotos e documentos pela coluna de bate-papo para os membros da reunião.

Agendar uma conferência online é fácil no Skype. Clique em “Schedule a Call” e escolha o horário da reunião e os participantes na lista de contatos, o convite será enviado a todos antes do início da conferência. Consta também com um sistema de votação fácil.

O Skype ainda se posiciona como uma ferramenta de comunicação ao invés de um software especializado em conferências online. Muitas de suas funcionalidades são orientadas para chamadas telefônicas. Comparado ao Zoom, ele carece de alguns recursos úteis, em troca de uma melhor capacidade de telecomunicação/telefone.

O Skype geralmente é gratuito, oferece chamadas em conferência gratuitas de 40 minutos com até 100 participantes, porém ao atualizar para o Skype Business (incluído no Office 365 Business Essentials por US$ 5,00 por mês, Office 365 Business Premium por US$ 12,50 por mês e Office 365 Enterprise E5 por US$ 35,00 por mês.) irá liberar o limite de participantes e o limite de tempo de conferência (mais de 40 minutos).

Leia também: Como gravar reuniões do Microsoft Teams sem problemas>>

Google Meet 

O Google Meet, também conhecido como Google Hangouts Meet, foi lançado em março de 2017. Beneficiando-se da base de usuários e da tecnologia do Google, o Google Meet logo se tornou extremamente popular após seu lançamento.

O Google Meet oferece um serviço de reuniões on-line projetado principalmente para uso comercial e de escritório, que permite que colegas e a força de trabalho conversem por vídeo e texto. Fornecido pelo Google Services, o Meet possui alguns recursos interessantes que seus concorrentes oferecem aos usuários.

Ao usar o Google Meet, você pode adicionar o participante da reunião adicionando a conta do Google dele ou entrando na reunião pelo Gmail. Isso às vezes é um recurso conveniente, já que quase todos têm uma conta no Google para trabalhar e viver. E, claro, você pode compartilhar o link da reunião com os membros da reunião para que eles possam participar da conversa como qualquer outro software de conferência. A propósito, o Google Meet permite que você alterne o layout do APP clicando no menu de configuração. Você também pode ajustar a interface do usuário para atender às necessidades de trabalho.

Você pode organizar brainstorms colaborativos com a integração do quadro branco do Jamboard no Google Meet. Ferramenta interessante para quando a equipe precisar de um brainstorming e um debate robusto para trazer ideias brilhantes. E você pode compartilhar uma janela, uma guia ou sua tela inteira por meio do “Present Now” para um melhor engajamento.

Assim como outros softwares, o Google Meeting oferece um recurso de enquete que permite que os apresentadores recebam o feedback necessário e os membros do público possam se fazer ouvir. Isso leva a uma experiência de reunião mais envolvente, produtiva e agradável.

Um recurso interessante é que você pode ativar/desativar a legenda no Google Meet. Sua voz será analisada e transferida para legendas abaixo da webcam durante a conferência. Essa função é muito vantajosa quando a reunião precisa se comunicar com pessoas de diferentes origens culturais. Como sabemos que sotaques fortes às vezes atrapalham a compreensão do idioma, a função de legenda resolve perfeitamente esse problema.

Todo o Google Meet é baseado no navegador Google App & Chromium. Você não precisa instalar nada para acessar o Google Meet. Falando sobre os preços, o Google Meeting é gratuito e sem limitação de tempo, mas ainda limita os recursos relacionados, como quadro branco, convite de grupo e outras funções que mencionamos acima. Será necessário que você pague para essas funções. A taxa geral de cobrança é de US$ 6 por mês.

Leia também: Como gravar o Google Meet com/sem software – iTop Screen Recorder

TeamViewer Meeting 

TeamViewer é um software de acesso remoto de computador. É um dos pioneiros que forneceu uma solução fácil de serviço de controle remoto para usuários globais. O primeiro TeamViewer foi lançado em 2005 e a função foi expandida ao longo do tempo. Recentemente, a equipe TeamViewer lançou o TeamViewer Meeting, que é considerado um software fácil de usar em conferências de grupos online.

O design da interface de usuário do TeamViewer Meeting é minimalista. Você pode acessar todas as funções necessárias clicando nas abas em sua interface principal. Não existem recursos sofisticados que o confundem, mas uma direção simplificada para videoconferência online.

Para usar o TeamViewer Meeting, você não precisa fazer o login ou afiliar uma conta de rede social. Você pode participar de qualquer videoconferência digitando o ID da reunião ou criar uma reunião gerando um ID.

Ao iniciar a reunião o sistema perguntará se você deseja compartilhar a tela, afinal, mais de 90% das reuniões de trabalho precisam da apresentação exibida com material visual.

É possível enviar o texto clicando no balão de fala, mas o TeamViewer Meeting ainda não suporta envio de imagens e documentos. Não há muitas ferramentas ou recursos, apenas webcam, vários participantes e ter uma boa videoconferência/áudio. É isso.

Eu considero este software simples e limpo e que isto é a maior vantagem do TeamViewer Meeting - Um freeware completo. Mas para usuários que precisam de um aplicativo de reunião multifuncional que lide com diferentes necessidades durante a apresentação, o TeamViewer Meeting pode não ser sua opção prioritária.

Uma vantagem que nunca pode ser ignorada é que o TeamViewer é totalmente gratuito. Sem limitação de função, sem restrições de participantes, sem limite de tempo. A partir desta perspectiva, o TeamViewer pode ser um dos melhores em relação a custo-benefício.

Necessidades em tempos de pandemia – O gravador de tela que te ajuda a gravar suas reuniões

Em várias ocasiões, precisaremos gravar toda a reunião como backup. Especialmente para a conferência de trabalho formal, ou comunicação empresarial chave. Como afirmamos acima, nem todos os softwares de videoconferência/áudio online suportam a gravação de vídeo e áudio da conferência. É nesse momento que precisaremos de um gravador de tela que possa gravar toda a reunião online para você.

Leia também: Os 10 melhores gravadores de gameplay que atendem a todas as necessidades – iTop [Gratuito & Pago]

Embora existam muitas opções de gravadores de tela disponíveis na internet, recomendo fortemente o iTop Screen Recorder como uma ferramenta de produtividade para auxiliar no seu trabalho.

Vantagens de usar o iTop Screen Recorder:

1. Gratuito. Você não precisa pagar nenhum dólar para acessar as funcionalidades necessárias para gravar sua conferência. Nem marcas d’água serão adicionadas na gravação.

2. Útil. Clique em um botão e selecione uma janela para começar.

3. Minúsculo. Pacote de instalação compacto (20 megabytes), sem addon, sem registro e afiliação de mídia social.

4. Vários Formatos. A propósito, você pode converter o vídeo da conferência em um formato diferente para uma melhor qualidade e mobilidade aprimorada.

Se você precisa de um software versátil para capturar e gravar a tela de sua reunião/trabalho, novamente, eu recomendaria o iTop Screen Recorder. Além de tudo é gratuito, se você tiver essa necessidade, porque não experimentar?

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