Embora a maioria das pessoas esteja acostumada com a forma tradicional de assinar documentos usando uma caneta, as assinaturas eletrônicas são cada vez mais comuns. Assinar em uma cópia impressa não é conveniente em um mundo cada vez mais digital.

Os arquivos em PDF podem preservar perfeitamente a formatação do documento, tornando-os especialmente adequados para documentos formais e arquivamento de dados. Assim, assinar documentos PDF é necessário principalmente se você trabalha remotamente. Confira os melhores métodos para de assinar eletronicamente um documento PDF.

O PDF, formato de arquivo versátil, foi criado pela Adobe, assim, é comum usar produtos da Adobe para assinar documentos neste formato. No entanto, as assinaturas mensais da Adobe são infinitas. Contudo, você pode assinar um PDF com ou sem Adobe.

A maneira mais comum para assinar um PDF é imprimir o arquivo, assinar o documento em papel com uma caneta, escanear a cópia impressa assinada e enviá-lo por e-mail.

Como você pode ver, esse método é o mais direto, mas complicado. Além disso, os documentos PDF escaneados podem ser muito grandes para serem usados como anexos e você terá que compactar os arquivos PDF para enviar por e-mail.

Você deve estar familiarizado com o Paint se for um usuário do Windows. O Microsoft Paint, ou Paint 3D para Windows 10, é um programa gratuito, integrado e provavelmente o mais antigo programa presente em todas as versões do sistema operacional Windows. Para assinar um documento PDF no Windows basta criar uma assinatura no Paint ou Paint 3D, salvá-la como uma imagem em JPEG ou PNG e inserir a imagem da assinatura no PDF que você precisa assinar.

Mas observe que você ainda precisará de um editor de PDF para adicionar sua assinatura ao documento PDF. Abaixo estão as etapas detalhadas sobre como assinar um documento PDF no Windows com o Microsoft Paint 3D.

Etapa 1. Vá para o menu Iniciar do Windows e procure por Paint. Em seguida, abra o programa.

Etapa 2. Clique em Novo na tela de boas-vindas.

Etapa 3. Selecione o marcador que deseja usar no lado direito da tela.

Etapa 4. Ajuste a espessura e a opacidade de como sua assinatura será escrita.

Etapa 5. Escreva sua assinatura.

Etapa 6. Use a ferramenta Cortar no canto superior esquerdo para remover os espaços em branco ao redor da assinatura.

Etapa 7. Vá para Menu > Salvar como > Imagem para salvar sua assinatura eletrônica como um arquivo PNG.

Etapa 8. Agora você pode adicionar sua assinatura eletrônica ao PDF.

As pessoas consideram a Adobe uma empresa segura para visualização, edição e anotação de vários arquivos PDF. A Adobe desenvolveu vários programas para arquivos PDF (Portable Document Format). O Acrobat Reader permite que os usuários visualizem, imprimam, compartilhem e comentem nos documentos PDF gratuitamente, enquanto o Acrobat Pro é um programa pago para edição, conversão, combinação e assinatura eletrônica em PDF.

Ou seja, você precisará de uma licença paga para assinar um documento PDF eletronicamente com o Adobe Acrobat Pro, um dos editores de PDF mais poderosos e repletos de recursos. No entanto, suas funções também leva a um grande volume e complexidade de software. E os usuários relataram a baixa qualidade do preenchimento e linhas vetoriais irregulares usando o Adobe.

Siga as etapas abaixo para assinar um documento PDF com o Adobe Acrobat.

Etapa 1. Abra o arquivo PDF que deseja assinar clicando em Arquivo > Abrir na barra de menus.

Etapa 2. Clique no ícone caneta para assinar na barra de ferramentas.

Etapa 3. Selecione Preencher e assinar.

Etapa 4. Clique em Assinar > Adicionar assinatura para abrir a janela de assinatura. Você pode digitar, escrever ou inserir uma imagem de assinatura no documento PDF.

Etapa 5. Clique em Aplicar para ajustar a assinatura arrastando, movendo e redimensionando.

Etapa 6. Vá para Arquivo > Salvar como para salvar o PDF assinado em seu dispositivo.

iTop PDF é um editor de PDF leve e fácil de usar. Este programa foi desenvolvido para fornecer uma solução completa, mesmo para usuários inexperientes. A interface do usuário intuitiva torna mais fácil para qualquer pessoa manipular o programa sem qualquer dificuldade.

Existem três métodos para assinar um documento PDF no computador com iTop PDF. A primeira é digitar sua assinatura no campo, e você pode alterar a cor e a fonte para estilos diferentes. A segunda maneira é escrever sua assinatura na tela. E você também pode inserir sua imagem de assinatura eletrônica se já tiver uma.

Etapa 1. Baixe e instale o iTop PDF em seu computador com Windows.

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Etapa 2. Inicie o iTop PDF e abra seu arquivo PDF no programa clicando no botão “Abrir PDF” na tela de boas-vindas.

Etapa 3. Vá para a opção Ferramentas na barra de menu superior e clique em “Assinatura > Criar nova assinatura”.

Etapa 4. Para assinar um PDF eletronicamente no Windows, o iTop PDF oferece três métodos. Você pode digitar uma assinatura, escrever ou adicionar uma imagem de assinatura.

Etapa 5. Após assinar, clique no botão “Criar” para colocar sua assinatura no lugar certo no arquivo PDF.

Etapa 6. Salve e gere o PDF assinado clicando em “Menu > Salvar como” no canto superior esquerdo para salvar o PDF assinado.

Você pode assinar um documento PDF usando diferentes ferramentas e programas disponíveis, adicionar uma assinatura ao PDF não é tão difícil quanto você imagina. Mas, o iTop PDF pode ser a opção ideal. Não tem configurações complicadas, é leve, mas vem com uma série de funções que você pode usar para criar arquivos PDF. Além de assinar um PDF eletronicamente, o iTop PDF também pode ajudar a editar, combinar, compactar e adicionar marcas d'água a arquivos PDF. Melhor ainda, você pode obter tudo isso de graça. Diga adeus às assinaturas mensais para edição de PDF. Baixe e experimente o iTop PDF gratuitamente hoje!